Чтение онлайн

Нажатием кнопки Перестроить типовую форму приводятся в соответствие существующие значения аналитик и значения аналитик в типовой форме. Существующие значения хранятся в справочнике пользовательских аналитик и справочниках стандартных аналитик – например, каталог организаций, услуг, сотрудников и т. д. Например, если существующие значения аналитик были модифицированы, то выполняется соответствующее изменение значений аналитики типовой формы.

С помощью кнопки Выход осуществляется выход из режима редактирования.

Далее рассмотрим, как осуществляется просмотр параметров и редактирование осей типовой формы бюджета. Для того чтобы войти в соответствующий режим, нажмите в окне Редактирование типовой формы (см. рис. 3.26) кнопку Редактирование осей – в результате отобразится диалог, изображенный на рис. 3.27.

Рис. 3.27. Редактирование осей

В этом диалоге вы можете определить общие параметры осей, и осуществить привязку бюджетных статей и аналитики к соответствующим осям.

В левой части окна параметр Статьи включается автоматически в том случае, если к данной оси привязаны статьи. Что касается параметра Аналитика, то он тоже включается автоматически – если предварительно была построена аналитика для указанных статей.

Подобным образом в правой части диалога программа автоматически выбирает значение переключателя. Ему будет присвоено значение Периоды – если к данной оси уже привязаны периоды планирования (это значение по умолчанию). Что касается положения Аналитика, то оно включается в случае, если к данной оси была привязана аналитика.

И в левой, и в правой частях окна находятся кнопки Редактировать. При ее нажатии в левой части диалога программа автоматически произведет привязку к первой оси бюджетных статей и аналитик. После нажатия этой кнопки в правой части окна будет выполнена автоматическая привязка аналитики ко второй оси. Независимо от того, в какой части диалога нажата кнопка Редактировать, на экране отображается интерфейс, изображенный на рис. 3.28.

Рис. 3.28. Строки типовой формы

Отметим, что это окно может отображаться под названием Строки типовой формы либо Колонки типовой формы – это определяется тем, с каким элементом (строки либо колонки) в данный момент ведется работа.

Главная задача этого интерфейса состоит в том, чтобы осуществить привязку бюджетных статей и аналитик к первой оси, а также привязку аналитик – ко второй оси. Окно содержит перечень бюджетных статей или аналитик, привязанных к оси., При этом для каждой позиции представлены перечисленные ниже сведения.

• название позиции (бюджетной статьи или аналитики);

• уникальный числовой идентификатор (код);

• название аналитики;

• название группы аналитик;

• сокращенное название (аббревиатура) – при наличии такового.

Кроме этого, слева находится стандартный элемент, присутствующий во всех аналогичных интерфейсах – колонка, предназначенная для признака помеченной записи (напомним, что пометка элементов осуществляется нажатием клавиши Insert).

При нажатии на кнопку Построить ось программа удаляет всю структуру записей и аналитики, привязанную к данной оси.

С помощью кнопки Построенные уровни аналитики на экран выводится окно Построенные уровни аналитики, в котором можно просмотреть уровни аналитики, привязанные к статьям бюджета или периодам планирования. Для каждой аналитики отображается порядковый номер ее уровня и наименование.

С помощью команды контекстного меню Синхронизация значений аналитик по книге операций можно привести в соответствие значения аналитик, привязанные к статьям типовой формы – с одной стороны, и значений аналитик из документов и ТФО для финансовых операций – с другой.

ПРИМЕЧАНИЕ

Такая синхронизация выполняется для предварительно выбранной пользователем книги финансовых операций.

Сущность данного механизма состоит в том, что он оказывает воздействие на значения аналитики, привязанные к статьям типовой формы, и приводит их в соответствие с данными операций из выбранной книги финансовых операций. При этом значения аналитики из операций добавляются в типовую форму, если они не были в ней заданы. Возможен также режим, когда значения аналитик статей типовой формы удаляются, а затем добавляются соответствующие значения из финансовых операций.

Настройка синхронизации значений аналитик выполняется в окне, которое показано на рис. 3.29.

Рис. 3.29. Настройка параметров синхронизации

Здесь следует указать требуемую книгу финансовых операций – для этого установите переключатель в соответствующее положение. Если включить параметр Удалять прежнюю информацию, то при обновлении прежние данные будут утрачены (это полезно, например, чтобы не увеличивать объем базы данных). С помощью параметра Фильтры можно выбрать настроенный ранее фильтр на обрабатываемые данные (это делается через F3 или кнопку выбора).

Также в контекстном меню присутствует команда Синхронизация значений аналитик по данным бюджета. Она предназначена для приведения в соответствие значения аналитик типовой формы и текущего бюджета. В результате выполнения команды вначале открывается диалог выбора бюджета, а после него – интерфейс Синхронизация значений аналитик по данным бюджетов, где можно задать параметры детализации бюджета: указать копию, регистр учета. Также вы можете решить, как поступить со старыми значениями аналитики типовой формы: если параметр Удалять прежнюю информацию включен, то прежние значения будут удалены, а вместо них программа подставит соответствующие значения из выбранного бюджета. Если же этот флажок снят, то новые значения будут добавлены к прежним значениям.

Чтобы в список, который представлен в окне Строки (колонки) типовой формы (см. рис. 3.28), добавить новую позицию, нажмите клавишу F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сформированной ранее позиции, выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите F4. Ввод и редактирование элементов оси выполняется в окне, изображенном на рис. 3.30.

Рис. 3.30. Редактирование параметров элемента оси

С помощью имеющихся в данном окне параметров осуществляется настройка формируемой записи о бюджетной статье и/или аналитике, привязанной к первой оси, или периоде планирования (аналитике), привязанной ко второй оси.

Поле Вышестоящий уровень не редактируется (его значение программа генерирует автоматически) и исполняет либо информационные функции – в нем представлено название вышестоящего элемента иерархии, если таковой имеется (иначе говоря, для высшего уровня иерархии данный параметр будет незаполненным). Наименование типа записи, которую вы вводите или редактируете, отображается в поле Каталог, Группа КАУ, а в поле Объект учета (КАУ) через F3 вызывается окно, в котором осуществляется выбор статьи бюджета либо периода планирования (для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать Enter).

Параметр Имя в типовой форме может заполниться автоматически, но в любом случае вы можете заполнить или отредактировать его с клавиатуры. Здесь вводится наименование бюджетной статьи.

Каждой позиции программа автоматически присваивает уникальные числовые идентификаторы (коды), которые отображаются в полях Код на уровне и Код в иерархии. При формировании иерархического кода программа учитывает положение данной позиции в общем иерархическом списке. В случае надобности вы можете откорректировать значение поля Код на уровне вручную, а вот иерархический код недоступен для редактирования.

Для привязки аналитики к текущей записи (вы можете привязать как один, так и несколько аналитических уровней) нужно нажать кнопку Привязать аналитику. В результате на экране отобразится окно 1-й уровень аналитики, предназначенное для привязки аналитики к этой записи, затем – окно 2-й уровень аналитики, и т. д., пока вы не привяжете все желаемые уровни аналитики.

ПРИМЕЧАНИЕ

Возможности системы «Галактика» предусматривают использование до 6 уровней аналитики.

Если вы привязали не все аналитики из некоторой группы аналитик, связанной со статьями типовой формы, то для этой группы автоматически формируется слой аналитики.

Окно N-й уровень аналитики (в заголовке окна отображается номер привязываемого уровня аналитики) показано на рис. 3.31.

Рис. 3.31. Привязка аналитики

В данном окне в поле Каталог аналитики из раскрывающегося списка следует выбрать аналитику, которую вы намерены привязать на текущий уровень.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если привязка осуществляется к нескольким статьям, которые связаны с разными группами аналитик, то данный список отображает все аналитики, содержащиеся в указанных группах.

Если вы не хотите привязывать аналитику к папкам в иерархическом списке, а желаете привязать ее только к нижним уровням иерархии, установите флажок Не привязывать аналитику к папкам. По умолчанию данный параметр отключен.

Переключатель Уровень аналитики привязывать позволяет определить позиции, к которым необходимо привязать аналитику. Если данному параметру присвоено значение ко всем помеченным значениям, то привязка аналитики будет осуществляться ко всем записям, которые предварительно были выбраны с помощью клавиши Insert в окне Строки (колонки) типовой формы (см. рис. 3.28). Если переключатель установлен в положение к текущему помеченному значению, то привязка аналитики будет произведена к текущему помеченному значению, которое отображается в неактивном в данный момент окне Строки (колонки) типовой формы (см. рис. 3.28). Кстати, текущее значение можно изменить, используя клавиши PageUp или PageDown.

При установленном положении к выбранным значениям привязка аналитики будет выполнена к выбранным записям: статьям бюджетов или значениям аналитики. В данном случае в окне появляется кнопка Выбрать значения аналитики (см. рис. 3.31) – если ее нажать, откроется диалог Привязать аналитику к…, который представлен на рис. 3.32.

Рис. 3.32. Выбор значений аналитики

С помощью этого окна вы можете конкретно пометить бюджетные статьи или значения последнего привязанного уровня аналитики, к которым будет привязан следующий уровень аналитики. Окно содержит перечень бюджетных статей или значений аналитики, к которым можно привязать следующий уровень аналитики.

ВНИМАНИЕ

Не стоит забывать, что в данный перечень включаются только неповторяющиеся элементы.

В данном окне для каждой включенной в перечень позиции показывается ее название, а также наименование группы, к которой она относится. Вот характерный пример: название статьи бюджета – Итого для филиала, название группы – Статьи планов (бюджетов). Для аналитики выводится значение и наименование аналитики, например, значение аналитики – ООО «Протон», название аналитики – Организации.

Чтобы выбрать нужные позиции, пометьте их с помощью клавиши Insert и нажмите Enter.

Чтобы инициировать процесс привязки аналитики, нажмите кнопку Привязать аналитику (см. рис. 3.31). После непродолжительной паузы на экране вновь отобразится это же окно (см. рис. 3.31) – для привязки следующего уровня аналитики. Это будет продолжаться до тех пор, пока все уровни аналитики, перечисленные в раскрывающемся списке поля Каталог аналитики, не будут исчерпаны.

ПРИМЕЧАНИЕ

Прекратить дальнейшую привязку аналитики вы можете в любой момент, нажав кнопку Выход.

Если вы хотите просмотреть уровни аналитики, которые были привязаны к периодам планирования или бюджетным статьям ранее, нажмите кнопку Построенные уровни аналитики.

Внешние факторы, влияющие на бюджетные показатели

Как уже отмечалось выше, на бюджетные показатели могут оказывать влияние многие внешние факторы: динамика валютных котировок, девальвационные ожидания населения, индекс инфляции, сезонные колебания цен, и т. д. В программе «Галактика» реализован механизм учета влияния этих факторов на показатели бюджета. Например, вы можете сформировать один и тот же бюджет в двух вариантах: оптимистический – если инфляция будет отсутствовать, и пессимистический – если инфляция составит несколько процентов.

Сведения о внешних факторах хранятся в соответствующем справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Н→Динамика внешнего фактора. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 3.33.

Рис. 3.33. Справочник внешних факторов

Данный интерфейс имеет двухпанельную структуру. В его верхней части содержится перечень зарегистрированных ранее в справочнике внешних факторов. Для каждого фактора отображается уникальный числовой идентификатор (код), название, тип атрибута и способ его применения. А внизу окна показывается детализация фактора, на котором установлен курсор, а именно – интервал времени, в течение которого данный фактор является актуальным, и его конкретное значение.

Чтобы зарегистрировать в каталоге новый внешний фактор, нажмите F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры введенного ранее фактора, нажмите F4. При выполнении любого из этих действий на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.34.

Рис. 3.34. Ввод и редактирование внешнего фактора