Чтение онлайн

Реквизит «Место составления»

Место составления (издания) ПВТР указывается ниже реквизитов «Дата документа» (п. 49 Инструкции № 4)

Реквизит «Гриф утверждения»

1

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу ПВТР

2

Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов

3

Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств (п. 52 Инструкции № 4)

4

Документ может утверждаться 2 способами:

1-й способ

2-й способ

проставление должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи

издание распорядительного документа

(приказ об утверждении ПВТР)

гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

Пример.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Успех»

Подпись А.И.Свиридов

01.08.2022

гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.

Пример.

УТВЕРЖДЕНО

Приказ

01.08.2022 № 3

Основная часть ПВТР

Указываются сведения, регулирующие ПВТР

Реквизит «Заголовок к тексту»

Заголовок в кавычки не заключается, не подчеркивается и точка в конце заголовка не ставится (ч. 5 п. 54 Инструкции № 4).

Пример.

РАЗДЕЛ I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Раздел

Пояснение

1

Общие положения

перечисляются НПА, на основании которых разработаны ПВТР;

прописываются направления в зависимости от целей деятельности организации, для которых составляются и утверждаются ПВТР;

указываются субъекты, на которых распространяется действие ПВТР

2

Порядок приема и увольнения работников

указывается обязанность нанимателя потребовать у гражданина документы, предъявляемые при заключении трудового договора в соответствии с требованиями, установленными ст. 26 ТК;

могут предусматриваться процедура предварительного собеседования с кандидатами на трудоустройство в организацию, основания и порядок определения квалификации работников, критерии оценки производительности труда, порядок проведения вводного инструктажа по охране труда и технике безопасности;

устанавливается порядок прекращения трудовых отношений

3

Обязанности работника

Перечисляются обязанности работников, установленные ст. 53 ТК, и ответственность работников за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей

4

Обязанности нанимателя

Перечисляются обязанности нанимателя, предусмотренные ст. 55 ТК

5

Рабочее время и его использование

Указываются количество рабочих и выходных дней, порядок работы в праздничные дни, порядок предоставления ежегодных отпусков, продолжительность рабочего времени (в неделю, выходные дни, время начала и окончания рабочего дня, а также перерывов в течение рабочего дня).

Если в организации применяются разные режимы труда, это следует отразить в ПВТР.

Можно включить категории работников, для которых устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Установить порядок учета явки работников на работу и ухода с работы, а также местонахождения работника в рабочее время вне места работы по заданию нанимателя. В ПВТР необходимо определить должностное лицо, ответственное за учет рабочего времени работников, в т.ч. сверхурочных работ, и определить порядок учета рабочего времени (электронная пропускная система, журналы учета прихода и ухода, контроль рабочего времени в устной форме и т.д.)

6

Поощрения за успехи в работе

Указываются меры материального и морального поощрения. Наиболее распространенными видами поощрения являются:

объявление благодарности;

премирование;

награждение ценным подарком;

награждение почетной грамотой;

предоставление оплачиваемого выходного дня

7

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

Указываются меры дисциплинарной ответственности.

Допускается возможность переименования нанимателем данного раздела и добавление в него положений о материальной ответственности работников, ответственности за нарушения исполнительской дисциплины

Примечание. Наниматель вправе при составлении ПВТР включить в них и другие разделы, например, о командировании работников, о предоставлении отпусков и др.

Заключительная часть

Проставляются подпись руководителя подразделения, ответственного за его разработку, гриф согласования и визы

Реквизит «Подпись»

Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).