Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0
Шрифт:
If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} >10 Then "Высокие энергозатраты"
Else If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} < 5
Then "Низкие энергозатраты" Else "Средние энергозатраты"
В шаблоне отчета создаются две новые секции - Group Header и Group Footer.
В секцию Group Header поместим формулу
If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} >10 Then "Высокие энергозатраты"
Else If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} <5
Then "Низкие энергозатраты" Else "Средние энергозатраты"
В секцию Group Footer поместим формулы с агрегативными функциями: "Итоговое потребление воды работ с " & (If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} >10 Then "высоким" Else If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} <5 Then "низким" Else "средним") &" энергопотреблением- " &GroupSum ({Потребление воды, т})&", т"
И
"Итоговое потребление электроэнергии работ с " & (If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} >10 Then "высоким" Else If {Потребление электроэнергии, кВт-ч} <5 Then "низким" Else "средним") &" энергопотреблением - " &GroupSum ({Потребление электроэнергии, кВт-ч})&", кВт-ч"
В секции Report Footer расположим формулы
"Итоговое потребление электроэнергии " &ReportSum ({Потребление электроэнергии, кВт-ч})&", кВт-ч"
и
"Итоговое потребление воды " &ReportSum ({Потребление воды, т})&",т" На рис. 2.2.16 представлен результат - итоговый отчет по потреблению ресурсов, который содержит суммирующую информацию по UDP и сложную группировку по вычисляемому полю. Суммирующие показатели потребления ресурсов вычисляются как по всему отчету, так и по категориям работ.
Ресурсы, необходимые для изготовления изделия
Имя работыПотребление воды, т Потребление электроэнергии, кВт-ч
Высокие энергозатраты
Испытание на стенде2 40
Изготовление полуфабриката2 40
Переработка полуфабриката в деталь6 60
Итоговое потребление электроэнергииработ с высоким энергопотреблениеи -140, кВт-ч Итоговое потребление воды работ с высоким энергопотреблением-10, т
Низкие энергозатраты
Проверка блоков0 3
Внешний осмотр0 1
Выбор способа изготовления детали0 1
Проверка качества полуфабриката0 4
Итоговое потребление электроэнергииработ с низким энергопотреблением - 9, кВт-ч Итоговое потребление воды работ с низким энергопотреблением-0,т
Средние энергозатраты
Сборка блоков1 10
Пробное включение1 10
Окончательная сборка1 5
Сортировка брака0 5
Итоговое потребление электроэнергииработ со средним энергопотреблением- 30, кВт-ч
Итоговое потребление воды работ сосредним энергопотреблением - 3, т
Итоговое потребление электроэнергии 179, кВт-ч Итоговое потребление воды 13, т
Рис. 2.2.16. Итоговый отчет по потреблению ресурсов
2.3. Использование Crystal Reports для создания отчетов
2.3.1. Подготовка данных для отчета
Crystal Reports (фирма Crystal Decisions, www.crystaldecisions.com) является признанным лидером среди недорогих генераторов отчетов, работающих на платформе Windows. Простота использования и широкие функциональные возможности делают этот инструмент очень удобным для создания наглядных высококачественных отчетов, иллюстрирующих все детали функциональной модели, созданной в BPwin. Crystal Reports позволяет создавать отчеты, используя в качестве источников данных текстовые файлы, настольные базы данных (dBase, Paradox, Access и др.), реляционные СУБД (Oracle, MS SQLServer, Sybase, Informix и др.) и специальные источники данных, например файловую систему или OLE DB. Однако для создания отчетов на основе данных BPwin удобно использовать следующую схему:
Создать в BPwin стандартный отчет и экспортировать его по протоколу DDE в MS Excel.
Сохранить файл в формате MS Excel.
Настроить ODBC-источник для доступа к файлу MS Excel.
Использовать полученный ODBC-источник как источник данных в отчете Crystal Reports.
Для создания отчета в среде BPwin необходимо перейти в меню Tools/Reports и выбрать необходимый тип шаблона, например Arrow Report. Появляется диалог Arrow Report (рис. 2.1.2). Отчет может содержать информацию о стрелках, в том числе информацию о ветвях стрелок. Для этого необходимо включить опцию Branch Into. Для экспорта необходимо предварительно запустить MS Excel, затем в диалоге настройки отчета включить опцию DDE Table и щелкнуть по кнопке Report (рис. 2.3.1).
Рис. 2.3.1. Настройки отчета для экспорта в MS Excel
Появляется диалог (рис. 2.3.2), в котором необходимо выбрать Назначение экспорта - документ Word или книгу Excel.
Рис. 2.3.2. Настройки экспорта по протоколу DDE
После щелчка по кнопке ОК данные передаются в указанную книгу. В среде MS Excel необходимо выделить все ячейки с данными, перейти в меню "Вставка/Имя/Присвоить". В диалоге "Присвоение имени" необходимо внести имя, которое будет в дальнейшем использоваться в Crystal Reports как имя таблицы. Полученный файл MS Excel необходимо сохранить.
Рис. 2.3.3. Диалог "Присвоениеимени"
Затем следует щелкнуть по кнопке Start (Пуск) и выбрать меню Settings/Control Panel. В группе Control Panel следует щелкнуть по иконке ODBC Data Sources. В диалоге ODBC Data Sources Administrator (рис. 2.3.4) необходимо создать новый источник данных для доступа к предварительно сохраненному файлу MS Excel.
Рис. 2.3.4. Диалог ODBC Data Sources Administrator
Для создания нового ODBC-источника следует щелкнуть по кнопке Add, выбрать в качестве драйвера Microsoft Excel Driver и в диалоге ODBC Microsoft Excel Setup указать имя источника и путь к файлу данных (рис. 2.3.5)
Рис. 2.3.5. Диалог ODBC Microsoft Excel Setup
2.3.2. Инструментальная среда Crystal Reports Designer
Crystal Reports состоит из нескольких модулей, главный из которых -модуль разработки отчетов Crystal Reports Designer. Он имеет мощную и интуитивно понятную среду разработки. Ниже описана версия Crystal Reports Designer 8.5. На рис. 2.3.6 показано главное окно Crystal Reports Designer.
Рис. 2.3.6. Главное окно Crystal Reports Designer
Системное меню (Control Menu Box) находится в левом верхнем углу, кнопки Maximize и Minimize - в правом верхнем. В верхней части окна, сразу под заголовком, находится главное меню Crystal Reports (Menu bar). В нижней части окна находится строка состояния (Status Bar).
Кнопки, обозначающие наиболее часто встречающиеся действия, вынесены в панели инструментов. Всего Crystal Reports имеет четыре панели инструментов: главную (рис. 2.3.7), форматирования, вспомогательную и панель инструментов для анализа. Каждую панель можно показать или скрыть с помощью редактора Toolbars (меню View/Toolbars).